8 tips voor meer productiviteit op je werk

Ben jij altijd druk op je werk en kom je tijd tekort? Heb je het gevoel dat je niet optimaal kunt werken? Tijd om je werk- en privéleven wat efficiënter in te richten. Hoe zorg er je er nu voor dat je niet constant het gevoel hebt druk te zijn? Ik geef je 8 tips om je minder druk te voelen én productiever te zijn op je werk.

1) Durf te kiezen

Misschien herken je het wel: je wilt uitblinken in heel veel dingen tegelijk en vaak lukt dit niet. Je kunt niet alles, helaas. Als je succesvol wilt werken, is het belangrijk om keuzes te maken.

Ga voor jezelf na wat je goed kunt, hoeveel tijd je hebt, maar ook wat je wilt bereiken. Durf dingen uit handen te geven als je ergens niet aan toekomt.

2) Maak een ‘niet vergeten’-lijstje

Vaak denken we dat we dingen wel kunnen onthouden en dus schrijven we het niet op. Toch blijft zoiets altijd in je achterhoofd hangen omdat je het niet moet vergeten. Of misschien ken je zelfs het gevoel dat er iets is dat je moet onthouden, zonder direct te weten wat dat ook maar weer was. Dit zorgt ervoor dat je focus vermindert.

Belangrijke dingen vergeet je vaak niet en zul je dus als eerste doen. Er zijn ook werkzaamheden die je minder leuk vindt of die minder belangrijk zijn, maar ze moeten wél gebeuren. Schrijf deze op je ‘niet vergeten’-lijstje. Op deze manier vergeet je de werkzaamheden niet en houd je de focus en rust doordat je zeker weet dat je niets vergeet.

3) Stel prioriteiten

Ga na wat belangrijk is en begin ’s ochtends met de belangrijkste dingen. Wanneer je prioriteiten stelt, moet je goed kunnen onderscheiden wat belangrijk is en wat minder belangrijk is voor jou. Iets wat meer tijd kost, hoeft niet per se belangrijker te zijn.

4) Check maximaal 2 keer per dag je e-mail

Iedereen kan op elke moment van de dag mailen, maar als je je inbox de hele dag open hebt staan, word je continu afgeleid. Plan voor jezelf twee momenten in waarop jij je inbox checkt. Bijvoorbeeld aan het begin en het eind van je werkdag.

5) Zet je sociale media uit

Afleiding is overal, online en offline. Al die prikkels kunnen weerstaan is “een van de grootste uitdagingen van deze tijd”, aldus de Britse bedrijfspsycholoog Tony Crabbe. Zorg ervoor dat je privé en zakelijk goed gescheiden kunt houden. Stop je telefoon in je tas, zodat je minder neigt om deze te pakken en bezoek geen socialmediakanalen als dit niet nodig is.

6) Plan een ruime tijd in

Wanneer een taak af moet, kun je vaak wel inschatten hoe lang dit ongeveer gaat duren. Het is handig om een ruime tijdsschatting te maken, zodat je zeker weet dat je de taken naar tevredenheid kunt afmaken.

7) Stel dingen niet te veel uit

Bedrijfspsycholoog Tony Crabbe zegt “de grootste verleiding ligt niet in lanterfanten, maar in het doen van makkelijke routineklusjes in plaats van complexe taken. Door druk te zijn, voelen we ons productief, maar in feite vermijden we het maken van moeilijke keuzes”.

Soms zijn er taken die je lastig vindt en liever niet doet. Toch moet dit gebeuren. Hoe eerder je eraan begint, hoe sneller je er vanaf bent. En misschien valt het achteraf allemaal wel mee met hoe zwaar het was.

8) Zorg dat je genoeg slaapt

Wanneer je slaapt, kom je tot rust en laad je je op voor de volgende dag. Zorg er dus voor dat je voldoende uitrust, zodat je de volgende dag voldoende energie, zin en focus hebt om aan het werk te gaan. Dit zorgt ervoor dat je genoeg concentratie hebt en vrolijker op de werkvloer bent.

Het vaak gehoorde advies is om tussen de 7 en 8 uur per nacht te slapen, maar dit geldt niet voor iedereen. Sommige mensen hebben meer of minder slaap nodig. Het beste advies is om op een vast tijdstip op bed te gaan en met een uitgerust gevoel wakker te worden. Houd hierbij zoveel mogelijk regelmaat in. Zowel in het weekend als doordeweeks.