12 handige tips om thuis te werken

Werk jij net zoals ontzettend veel Nederlanders momenteel vooral thuis dankzij Corona? Vind je thuiswerken fijn? Heb je een voldaan gevoel aan het einde van de thuiswerkdag? Of kun je wel wat tips gebruiken om het thuis werken wat in betere banen te leiden?

Leonardo Da Vinci heeft ooit gezegd: “While you are alone you are entirely your own master.” Dit klink goed, maar toch hoor ik van veel mensen dat ze moeite hebben met de thuiswerksituatie. Uitstelgedrag, snel afgeleid en weinig energie om belangrijke taken af te ronden. Hoe kan dit? En wat kun je hier tegen doen?

Ook ik had hier last van. Om meer uit mijn dag te halen heb ik verschillende methodes getest. De beste tips deel ik vandaag met jou voor meer productiviteit en werkplezier. Aan de slag!

Begin je dag met een wandeling

De beste tip die ik je kan geven is om de dag te beginnen met een wandeling. Waarom? Omdat de eerste zonnestralen goed zijn voor het resetten en instandhouden van je ritme. Vooral als je veel binnenzit merk je dat je biologische klok wat van slag raakt. Merk je het zelf bijvoorbeeld aan je slaappatroon of hongergevoel? In de huidige situatie mis je dat stukje naar je kantoor of collegezaal forensen in de auto of op de fiets, waarbij je blootgesteld wordt aan daglicht. In plaats daarvan openen de meeste mensen nu gewoonweg hun laptop en beginnen ze gelijk met de eerste e-mails. Zonde! Stap dus voor je aan de slag gaat eerst de deur uit en trek je stoute schoenen aan voor een wandeling van minimaal een kwartiertje.

Wil je het helemaal goed aanpakken? Wandel dan in een groene omgeving of in de buurt van water. Dit geeft je nog meer rust om de dag te starten.

Houd dezelfde structuur als op kantoor aan bij het thuis werken

Bijna iedereen vindt structuur fijn. Dit is belangrijk voor je focus en voldoening. Let dus goed op de structuur van je dag. Als je thuis werkt is het heel verleidelijk om op andere tijden te starten en stoppen met werken. Probeer toch hetzelfde ritme aan te houden als voorheen. Ga bijvoorbeeld eerst een half uur ontbijten, lekker douchen en wandelen. Start vervolgens je werkdag om 9 uur zoals je dat bij het ‘vroegere normaal’ ook zou doen. Begin dus niet veel eerder of later, maar maak ruimte voor al je dagelijkse bezigheden.

Je slaapkamer is om te slapen

Je slaapkamer is bedoeld voor slapen, seks of een lekker boek. Niet voor schermen of telefoons. Zo maak je een duidelijk onderscheid tussen werk en privé.

Kan dit niet anders? Heb je bijvoorbeeld maar 1 kamer of studio? Maak dan regelmatig een wandeling om de periode tussen werk en privé te scheiden. Trek andere kleding aan tijdens het werken of koop een afscheiding voor tussen je bureau en bed. Wat ook helpt is om je laptop alleen voor werk te gebruiken en niet voor privé-vertier.

Doe ’s ochtends je belangrijkste taken

Deze tip geldt eigenlijk altijd en blijft daarom heel waardevol. Heb je een aantal dingen die af moeten? Bijvoorbeeld een belangrijk rapport wat morgen verstuurd moet worden? Start daar dan mee, zodat je voorkomt dat je deze ’s avonds nog moet afronden en pas heel laat op bed ligt.

Maar let op: merk je dat je iemand bent die ’s avonds het meest scherp en creatief is? Draai je ritme dan wat om en ga bijvoorbeeld ’s ochtends lekker sporten en bewegen en pak rond het middaguur je werk op. Kies een ritme wat jij fijn vindt.

Meer weten over dit onderwerp? Lees dan eens dit artikel die de vraag “bestaat er zoiets als een avond- of ochtendmens?” beantwoordt.

Schrijf op wat je vandaag & morgen gaat doen

Een fijne manier om jezelf te motiveren is door dagelijks op te schrijven wat je vandaag en morgen af wilt ronden. Schrijf concreet op wat je minimale to-do’s zijn voor de huidige dag en wat je morgen hoopt af te krijgen. Door dit op te schrijven houd je jezelf scherp. Blijf wel realistisch en neem niet te veel hooi op je vork!

Lees ook dit artikel over het belang van een to-do list.

Kies een werkoutfit, ook als je in je uppie thuis gaat werken

Heb je moeite om in je dagindeling werk en privé te onderscheiden? Trek dan een werkoutfit aan als je werkdag start. Klaar met werken? Haal dan je sport- of chill-outfit uit de kast. Zo maak je een duidelijk onderscheid voor jezelf en weet je eerder wanneer je moet stoppen. Onze eindredactrice Laura maakt zichzelf geregeld op alsof ze de deur uitgaat om te werken, om vervolgens niemand onder ogen te komen.

Door zo’n kleine actie te doen, maak je een duidelijk onderscheid voor jezelf en wordt werk versus privé duidelijker. Het is als het ware een kleine affirmatie die maakt dat je beter in de werksfeer komt.

Neem voldoende pauze

Je herkent het vast wel… Je bent uren bezig met een rapport en vergeet zelfs te plassen. Een heerlijk gevoel op zijn tijd. Maar let op dat je niet overdrijft. Ook thuis heb je pauze nodig. Er zijn tenslotte geen collega’s die je even afleiden, of met wie je een rondje kunt lopen.

Ben je zo iemand die alleen maar doorgaat? Tip: neem om de 1 tot 2 uur even een pauze en ga een stukje wandelen, naar de supermarkt bijvoorbeeld. Of ga even een hapje eten of een mok thee naar binnen slurpen. Dit doe je normaal ook als je op kantoor bent. Even kletsen met collega’s of iets anders doen. Probeer het los te laten dat je altijd effectief moet zijn.

Om dit voor jezelf inzichtelijk te maken kun je werken met een Pomodoro-timer. Hierdoor weet je wanneer je toe bent aan een pauze.

Noise-cancelling koptelefoon

Last van omgevingsgeluid? Kijk eens naar een noise-cancelling koptelefoon. Ik heb er al een jaar veel plezier van. In restaurants maar ook thuis heb je veel miner last van omgevingsgeluid van de straat, je huisdier of een tikkende klok. Dit merk je zelfs als je muziek luistert. Het is even een investering. Maar die heb je er zo uit na 1 tot 2 jaar werken.

Blijf in contact met je collega’s

Van thuiswerken kun je best een beetje eenzaam worden. Je zit vaak in je uppie of met je partner en kinderen. Maar er is veel minder contact met je collega’s. Merk je dat je hier behoefte aan hebt? Plan dan bewust een Skype-call of telefonisch overleg in één of meerdere keren per week. Dit kan je veel voldoening geven. Blijf lachen en houd de kantoorhumor erin. 😉

Blijf lekker sporten

Vergeet niet te trainen en bewegen. Je bent geen werkmachine! Sporten heeft bij velen te lijden onder de maatregelen door het virus.

Zonde. Doe dus een home workout, of ga een rondje rennen. Dit kan voordat je werkdag begint, maar het kan ook een verfrissende break zijn in het midden van de werkdag.

In onze FIT premium APP vind je allerlei inspiratie. Start de eerste week gratis met een schema afgestemd op jouw behoeftes.

Gebrek aan motivatie? Start met kleine stappen. Doe bijvoorbeeld een halve workout, of stel jezelf een makkelijk haalbaar doel zoals 100 squats of 100 push-ups op een dag. En bedenk: niemand heeft spijt aan het einde van een training, ook al zie je ertegenop. Je bent altijd blij dat je het hebt gedaan.

Chillen is ook belangrijk

Een paar maanden geleden was je op kantoor ook niet voor de volle 100% effectief. Je maakt altijd wel even een gesprekje met een collega of klant. Small talk hoort er ook bij.

Dit geldt ook voor thuiswerken. Veroordeel jezelf niet als je even wat anders doet of een leuk filmpje op internet kijkt. Dit kan en mag. Maak er geen urenlange streak van vieze filmpjes van natuurlijk 😉

Durf je dag af te sluiten

Durf je laptop dicht te gooien. Sommige fanatiekelingen kunnen tot diep in de nacht doorwerken als ze er lekker in zitten. Zelf maak ik me hier ook regelmatig schuldig aan. Zeker als je alleen woont kan thuis werken zo een valkuil zijn.

Wat te doen? Bepaal voor jezelf een duidelijke eindtijd die maximaal 2 uur voor je slaaptijd ligt. Zo heb je voldoende tijd om te ontspannen en wat anders te doen dan werken. Mocht je het toch een paar uur later maken dan je eigenlijke werkdag, geef jezelf dan die week ergens een paar uur vrij. Voor een gezellige Zoom-borrel op de vrijdagmiddag bijvoorbeeld. Of een extra lange sportsessie wanneer je het op je heupen krijgt. Of bak de volgende ochtend lekker een bananenbrood. Niks mis met flexibiliteit!