Wil je meer uit je dag halen? Vandaag deel ik met jou de 10 beste tips om effectiever te werken. Zo heb jij meer vrije tijd en heb je meer ruimte om leuke dingen te doen!
Inhoudsopgave
1: Weet waar jouw tijd heengaat
Veel mensen worden overvallen door de tijd, waardoor ze aan het einde van de dag nog veel te veel te doen hebben. Maak daarom inzichtelijk waar je jouw tijd aan besteedt. De uitkomsten zullen je waarschijnlijk verbazen… Er zijn verschillende apps waarmee je dit bij kunt houden, maar je kunt het ook gewoon in een schriftje zetten. Houd dit een paar dagen tot een week bij en evalueer. Toggl is bijvoorbeeld een goede app voor dit doeleinde.
2: Kijk waar je tijdwinst kunt boeken
Nu je weet waar jouw tijd in gaat zitten, kun je deze kennis gebruiken om je dagen in te plannen. Misschien zie je gelijk al dat je veel tijd kwijt bent aan koken en boodschappen doen, terwijl je hier een hekel aan hebt. Dan kan het helpen om je boodschappen online te bestellen of in één wekelijkse sessie in te slaan, en vervolgens te mealpreppen. Dit kan je letterlijk uren per week besparen, als je bedenkt dat een rondje supermarkt en koken elk zo’n 30 minuten kosten (of meer).
Hier vind je een aantal lekkere meal prep recepten.
3: Plannen en prioriteiten stellen
Bedenk elke week en elke dag waar jouw prioriteiten liggen. Dit kan per dag en per week verschillen. Maak op zondag bijvoorbeeld alvast een weekplanning, waarin je sportmomenten, mealprep, belangrijke werk- of studietaken en sociale contacten en andere vormen van ontspanning vastlegt. Deel je dagen in in tijdsblokken, waarbij je zelfs kunt werken met strikte deadlines. Op die manier voorkom je dat je heel veel werk op het laatste moment moet doen, of te veel lummelt.
Zorg ook voor voldoende ontspanning en balans. Misschien lijkt een uur werken productiever dan een uur een boek lezen of wandelen, maar als dat uurtje ontspanning ervoor zorgt dat jij je de rest van de dag een stuk beter voelt dan is het dat zeker waard!
4: Houd rekening met je focus en energieniveau
De meeste mensen hebben ‘s ochtends meer focus dan aan het einde van de dag. Daarom zou het beter zijn als je werkzaamheden die veel concentratie vereisen in de ochtend doet. Stel vergaderen of e-mails beantwoorden liever uit tot de middag.
Je energie, motivatie en focus zijn dus allesbehalve constante factoren. Breng voor jezelf in kaart op welke momenten van de dag of week jij het beste bepaalde taken kunt doen, zodat je jouw hersenen en lijf optimaal benut op die momenten. Misschien heb jij op maandagochtend juist heel veel energie en werkdrive, na een ontspannen weekend. Of misschien moet je dan juist nog op gang komen en is dinsdag jouw piekmoment. Hoe dan ook, pas je taken op jouw ritme aan.
5: Minder je telefoongebruik
Wist je dat de gemiddelde Nederlander een maand per jaar op diens telefoon zit? Best schokkend, of niet?
Waarschijnlijk kun jij ook veel minder op je telefoon zitten dan je momenteel doet. Enkele manieren waarop je direct je telefoongebruik kunt verminderen:
- Schakel notificaties zo veel mogelijk uit.
- Verwijder social media-apps van je telefoon, of kijk hoogstens twee keer per dag 10 minuten per keer.
- Stel een autoreply in op je mail waarin je zegt dat je maar twee keer per dag je mail checkt – en houd je hier ook aan.
Kijk voor meer tips zeker even naar dit artikel over hoe je van je telefoonverslaving af kunt komen.
6: Doe belangrijke en vervelende klusjes als eerst
Je kent het vast wel: je moet al dagen iemand bellen met een vervelende boodschap, of achter een verkeerde belastingaanslag aan. Maar op de een of andere manier denk je elke dag ‘ach, ik heb nu geen zin en het kan later ook wel’. Vervolgens heb je de rest van de dag een sluimerend onbehaaglijk gevoel. Doe daarom klusjes die je vervelend vindt of die belangrijk zijn (of allebei!) als eerste op de dag. Dan heb je dat tenminste gedaan, en kun je de rest van de dag besteden aan leukere klusjes. Het lijkt een logische tip, maar ook ik loop hier ondanks deze kennis vaak genoeg tegenaan.
7: Stop met multitasken
Multitasken heeft nog steeds een goed imago, maar uit verschillende studies blijkt dat onterecht [1-3]. Het kan je juist minder productief maken en leiden tot stress. Het gevolg: je doet weliswaar twee dingen tegelijk, maar het resultaat is twee keer net niks. Natuurlijk zijn er mensen die het wel lukt om tijdwinst te boeken met multitasken [4]. Ga dus voor jezelf na of het jou iets oplevert om meerdere dingen tegelijk te doen, of richt je focus op één ding tegelijk. En nee, vrouwen kunnen niet beter multitasken dan mannen – beide geslachten zijn er even goed (of slecht) in.
8: Elimineer afleidingen en verleidingen
Wil je meer focus en werkplezier? Elimineer dan afleidingen en verleidingen uit je omgeving.
Zeker nu we veel thuis werken, zul je vaker worden afgeleid dan je lief is. Je hebt bijvoorbeeld huisgenoten die ook thuis zijn, in de vorm van kinderen, een partner of huisdieren. Die hebben niet altijd boodschap aan het feit dat jij je focus nodig hebt voor je werk of studie. Probeer een ruimte voor jezelf te vinden waarin je niet kan worden afgeleid.
Wees ook duidelijk richting je collega’s of huisgenoten. Stel grenzen aan je bereikbaarheid door je telefoon op bepaalde momenten op stil te zetten. Een noise-canceling headphone kan ook een wereld van verschil maken. Meer tips voor een productieve thuiswerkdag vind je hier!
9: Ga met een doel een vergadering in
Niks is zo vervelend als je collega’s op jou laten wachten omdat je niet voorbereid bent. Bereid een meeting voor, al is het maar vijf minuten van tevoren. Weet ten eerste wat jij kwijt wilt, en ten tweede wat jij van de anderen nodig hebt om sneller verder te kunnen met jouw taken. Dit is niet alleen voor jou tijdbesparend, maar ook voor je collega’s! Zo komen jullie sneller to-the-point en zal de vergadering als veel effectiever worden ervaren.
10: Schakel experts in waar het kan
Een band plakken heb ik nog nooit gedaan. Dat is niet per se uit luiheid, maar vooral een uitkomst van een kosten-baten-analyse. Ik heb namelijk de mazzel met een zeer goedkope fietsenmaker naast de deur, die voor een paar euro mijn fiets weer rijklaar maakt. De tijd die het mij zou kosten om een band te plakken, kan ik beter besteden aan mijn eigen werk. Dat levert me meer geld op, én bespaart me tijd. Bovendien steun ik zo ook nog eens een prachtig beroep en houd ik mijn nagels mooi. Moraal van het verhaal: probeer niet zelf het wiel uit te vinden (of te plakken) als je iemand in je nabije omgeving hebt die het sneller en beter kan dan jij. We zijn er op deze aardbol om elkaar te ondersteunen.
